Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Aktualizacja: 1 stycznia 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Polskie Wsie Sp. z o.o.
ul. Wiejska 42/8
00-480 Warszawa
NIP: 521-384-92-71
E-mail: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Świadczenie usług doradczych i realizacja zawartych umów
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy
Odpowiedzi na zapytania przesłane drogą elektroniczną
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes
Wysyłanie informacji marketingowych (newsletter)
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda
Prowadzenie księgowości i dokumentacji podatkowej
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes
Analiza sposobu korzystania ze strony internetowej
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda (cookies analityczne)

Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od charakteru naszej współpracy, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany)
  • Dane adresowe: adres do faktury
  • Dane transakcyjne: informacje o zamówionych usługach, płatnościach
  • Dane o preferencjach: informacje o oczekiwaniach wobec wyjazdu
  • Dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu, informacje o aktywności na stronie

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • Dostawcom usług IT i hostingowych zapewniającym infrastrukturę techniczną
  • Dostawcom usług płatniczych obsługującym transakcje
  • Biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość spółki
  • Dostawcom narzędzi analitycznych (dane zanonimizowane)
  • Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza EOG) bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń.

Okres przechowywania danych

  • Dane związane z umową: przez czas jej obowiązywania oraz 3 lata od zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
  • Dane księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu
  • Dane z zapytań: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do nawiązania współpracy

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak – otrzymać ich kopię oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych.

Prawo do usunięcia

W określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingowi bezpośredniemu.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Prawo wycofania zgody

Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgodę możesz wycofać poprzez:

  • Wysłanie wiadomości na adres: [email protected]
  • Kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości marketingowej
  • Zmianę ustawień cookies w przeglądarce lub na naszej stronie

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona: uodo.gov.pl

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

  • Podanie danych kontaktowych jest niezbędne do odpowiedzi na Twoje zapytanie
  • Podanie danych identyfikacyjnych i adresowych jest konieczne do zawarcia umowy i wystawienia faktury
  • Podanie danych o preferencjach jest potrzebne do prawidłowego wykonania usługi doradczej

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
  • Regularne kopie zapasowe
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa